Na základě zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů ve znění pozdějších předpisů byla Obci Roztoky jako orgánu veřejné moci povinně zřízena datová schránka. Prostřednictvím tohoto elektronického úložiště je možné doručovat a provádět úkony vůči orgánům veřejné moci. Datovou schránku zřizuje a spravuje Ministerstvo vnitra ČR.
Datová schránka Obce Roztoky byla aktivována dne v roce 2009. Od tohoto roku mohou všechny fyzické i právnické osoby činit podání vůči obci elektronicky prostřednictvím této datové schránky.
Podání vůči obci
Podání vůči obci může učinit:
- jakákoliv fyzická osoba a fyzická osoba-podnikatel, která si dobrovolně u Ministerstva vnitra ČR zřídila datovou schránku,
- jakákoliv právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku v ČR, které byla datová schránka povinně zřízena a aktivována nejpozději k 1.11.2009,
- jakýkoliv orgán veřejné moci, kterému byla datová schránka povinně zřízena a aktivována nejpozději k 1.11.2009.
Podmínky používání datové schránky na Obecním úřadu Roztoky
- Podání prostřednictvím datové schránky je bezplatné.
- Podání prostřednictvím datové schránky je právně závazné a nezpochybnitelné, tj. žadatel nepotřebuje potvrzovat kopii s vyznačením čísla jednacího jeho žádosti. Podání nemusí být opatřeno zaručeným elektronickým podpisem.
- Podání prostřednictvím datové schránky je možné pouze tehdy, umožňuje-li to povaha dokumentu !!! (např. chce-li žadatel od obce vyjádření k projektové dokumentaci na nějakou stavbu pro stavební úřad, nelze toto podání učinit prostřednictvím datové schránky, neboť musí žadatel k žádosti přiložit 1x originální paré projektové dokumentace).
- Obsahuje-li podání učiněné prostřednictvím datové schránky přílohu, musí být tato příloha v následujících formátech:
- .pdf (Portable Document Format)
- .txt (prostý text)
- .rtf (Rich Text Format)
- .doc (MS Word Document)
- .xls (MS Excel Spreadsheet)
- .ppt (MS PowerPoint Presentation)
- .jpg/jpeg/jfif (Joint Photographic Experts Group File Interchange Format)
- .mpeg1/mpeg2 (Moving Picture Experts Group Phase 1/Phase 2)
- .wav (Waveform Audio Format)
- .mp2/mp3 (MPEG-1 Audio Layer 2/Layer 3)
OÚ Roztoky nebude přijímat žádné jiné typy formátů!
V žádném případě nelze používat spustitelné (např. .exe, .arj) nebo jakkoliv komprimované soubory (např. .zip, .rar) ani jiné verze formátů běžně dostupných kancelářských balíků (např. .docx, .xlsx). V takovém případě nebude datová zpráva přijata a odesílatel se nemůže domáhat žádných právních účinků tohoto podání !!!
Datová zpráva může obsahovat pouze přílohy, jejichž celková velikost nepřekročí 10 MB, jinak nebude přijata !!!
Podání prostřednictvím datové schránky bude Obci Roztoky doručeno dnem přihlášení pověřeného pracovníka do datové schránky prostřednictvím elektronické spisové služby, nejpozději však 10. den po odeslání podání žadatelem.
Na OÚ Roztokyse provádí autorizovaná konverze dokumentů na žádost, a to na kontaktním místě veřejné správy Czech POINT.